Декларация о соответствии ГОСТ Р

Декларация о соответствии ГОСТ Р – это документ государственного образца, который необходим для подтверждения качества и безопасности продукции установленным требованиям законодательства, нормам и стандартам.

С юридической точки зрения это аналог сертификата ГОСТ Р. Выдача декларации соответствия производится только на обязательной основе, а сертификация может происходить по желанию производителя или поставщика товара. Это и является одной из особенностей данной процедуры.

Позвоните по телефону +7 (499) 704-14-44 и наш аттестованный специалист по сертификации бесплатно ответит на ваши вопросы по получению отказного письма, или свяжитесь с нами через электронную почту info@sfera-cert.ru.

Принятие декларации о соответствии

В 2009 году правительство Российской Федерации приняло постановление № 982 о перечне продукции и услуг, для которых необходимо подтверждение соответствия ГОСТ Р. Она не имеет установленного государством типового бланка, поэтому оформляется на обычном белом листе. Заполняется она исключительно посредством электронного печатающего оборудования.

Еще одно отличие декларации соответствия от сертификата соответствия состоит в том, что доказательства качества и безопасности продукции заявитель может предоставить сам. Выводы по собственному исследованию и технической документации будут котироваться органом по сертификации в равной степени, как и протоколы лабораторных испытаний.

Декларирование применимо только к тем продуктам, которые выпускаются российскими компаниями. Для иностранного производства документ оформляется на организацию-партнера в РФ на основании договора о представлении интересов. Декларирование осуществляется только после успешно пройденных лабораторных испытаний, которые подтверждают соответствие качества и безопасности продукции действующим государственным стандартам.

Особенности декларирования ГОСТ Р

1. Юридическая сила декларации ГОСТ Р распространяется на территории РФ;
2. Ее регистрация осуществляется третьей стороной, в роли которой выступает аккредитованный орган;
3. Специальный бланк для декларации не предусмотрен, поэтому она оформляется на обычном листе бумаги в соответствии с утвержденной формой;
4. Декларацию ГОСТ Р можно оформить на контракт, партию и серийный выпуск продукции в согласии с соответствующей схемой декларирования;
5. Срок действия документа ограничен 3 годами;
6. Заявителем может быть юридическое лицо с регистрацией на территории РФ;
7. Оформление добровольной декларации в системе ГОСТ Р не предусмотрено, но после подтверждения обязательного соответствия можно получить добровольный сертификат.

Регистрация декларации о соответствии

Подготовкой и оформлением декларации занимается заявитель. После этого ему необходимо направить документ в аккредитованный Росстандартом или Росаккредитацией орган сертификации. Его представители проверят декларируемые данные и внесут их в единый государственный реестр. Регистрация проходит либо при личном посещении человека соответствующего органа, либо посредством подачи документа в электронной форме.

Декларации присваивается уникальный номер, содержащий также сведения об утвердившем ее центре сертификации. После оформления документа у заявителя есть три дня для того чтобы ее зарегистрировать. В государственный орган предоставляются также стандарт, по которому выпускалась продукция, протоколы лабораторных испытаний, учредительная документация компании, ее адрес и реквизиты. В документе строго запрещены ошибки, исправления и неустановленные сокращения, а также запись в него информации, которая не касается законодательной базы и процедуры декларирования.

Форма декларации о соответствии

Несмотря на то, что декларация ГОСТ Р не имеет установленного типового бланка, существует форма, по которой заполняется этот документ. Для оформления используется лист формата А4. Порядок заполнения регламентируется приказом Минпромэнерго № 752.

В обязательном порядке должны указываться сведения о компании, выпускающей или поставляющей товар, самом объекте декларирования, доказательственные материалы (протоколы испытания, произведенные расчеты, заключения специалистов, ранее полученные сертификаты). Нужна также информация о выбранной схеме декларирования, стандартах, соответствие которым подтверждалось, сроке действия документа.

При заполнении декларации название компании указывается как в полной, так и в сокращенной форме. Индивидуальным предпринимателям заполнять графу от чьего лица они принимают документ не нужно. Форма разработана для серийного выпуска продукции, поэтому при декларировании единичного экземпляра изделия или отдельной партии в соответствующих графах должны делаться уточнения.

Срок действия декларации о соответствии

Срок действия декларации соответствия ГОСТ Р определяется непосредственно заявителем. На этот параметр влияет несколько факторов. Прежде всего, речь идет о схеме декларирования, типе исследуемой продукции, специфике использующегося для выпуска оборудования и техники. В среднем документ считается действительным на протяжении 1-3 лет для серийных производств. В случае подтверждения соответствия государственным нормам и стандартам партии товара, срок рассчитываются иным способом.

Необходимые документы

Для регистрации необходимы следующие документы:

1. Заявление на регистрацию;
2. Протоколы испытаний продукции;
3. Сертификаты СМК, декларации качества, сертификаты на сырье (при наличии);
4. Свидетельство ИНН;
5. Свидетельство ОГРН;
6. Устав;
7. Для импортной продукции – документы на поставку.